网络数据库对授权用户的身份认证一般采取IP认证方式。CSDL随易通采用用户名和口令方式进行用户身份认证。用户使用系统过程中的注意事项包括：
1.用户在完成随易通书面注册后，需要从本所图书馆授权管理员处获取书面方式分配的用户名和密码；
2．用户名和密码仅供个人使用，请务必妥善保存，勿交予他人。如果您怀疑您的用户名或密码可能已被其他人知道，请及时与本所图书馆授权管理员联系。
3．请尊重资源方知识产权，所获得数据仅限于个人学习和科研目的。不恶意下载数据，不得将数据随意散发或者用于商业目的。
对网络数据库的如下操作属于合理使用：
1.对网络数据库进行检索；
2.阅读检索结果（文摘索引记录或全文文章，下同）；
3.打印检索结果；
4.下载检索结果存储在自己个人计算机上；
5.将检索结果传送到自己的电子邮件信箱里；
6.承担使用单位正常研究生教学任务的授权用户，可以将作为教学参考资料的少量检索结果下载，并组织到供本使用单位教学使用的课程参考资料包中，置于内部网络中的安全计算机上，供选修特定课程的研究生在该课程进行期间通过内部网络进行阅读。
CSDL提供的网络版期刊全文链接的使用范围仅限于浏览和用于个人学习、研究目的少量下载与暂时保存。下载（包括印出）的任何材料都含有版权提示信息，为防止该文的全部或部分被用于其它目的，这样的提示信息不得被删改。删改版权提示信息的用户将根据著作权法承担版权侵权责任。
CSDL严格筛选系统中提供服务的文献种类和链接类目，但只根据用户的要求提供所需文献，不对文献的具体内容负责，同时也不对系统中设置的外部链接的具体内容承担责任。
CSDL尊重并维护原作者和出版者的知识产权, 并要求科学院内研究人员认真遵守中国版权法的有关规定，未经版权所有者或者国家科学数字图书馆许可，严禁任何个人或单位批量下载数据或将数据用于任何商业或其他营利性用途，严禁任何个人或单位私设代理提供院外人员使用。上述情况一经发现，国家科学数字图书馆项目管理中心将有权停止违规IP的使用，必要时将通报给有关部门做出处理。
CSDL提供电子期刊的全文链接和相关的服务链接（原文传递服务）主要针对科学院内的科研人员使用，全文链接和服务链接的范围局限于中国科学院已经购买或者计划购买正在试用的网络版期刊全文数据库。由于大多数网络版期刊全文数据库采用IP控制的方法使用，并不是所有的科学院的研究人员可以使用本系统的所有链接，这依赖于你所在地所或单位是否加入国家科学数字图书馆组织的采购联盟。所以如果科学院的用户无法使用该链接，请致电010-82628382查询你所在的研究所或者单位是否购买了该网络全文数据库的使用权。对于院外用户需要使用全文链接，请同国家科学数字图书馆项目管理中心联系。